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Alternativas a autenti para empresas y términos y condiciones

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Introducción a autenti

autenti es una plataforma de firma electrónica centrada en la legalidad europea y en procesos de firma simples para empresas. Proporciona funciones básicas como firma electrónica, orden de firma, plantillas reutilizables y soporte para eIDAS/QES, además de integración vía API y autenticación de firmantes. En mercados donde se exige firma cualificada, autenti facilita la obtención de QES, pero su enfoque prioriza la conformidad sobre la automatización avanzada o el envío masivo de documentos.

Por qué buscar alternativas a autenti

Equipos que necesitan automatización avanzada, envíos masivos o integraciones extensas suelen buscar alternativas para reducir fricción y costes operativos.

Retos comunes con autenti

• Limitada creación de campos avanzados para cálculos o lógica condicional.
• No ofrece envío masivo nativo para campañas de firma a gran escala.
• Funciones de gestión documental y búsqueda completa son básicas o ausentes.
• Colección de pagos y formularios de pago no están disponibles.

Cómo signNow destaca frente a autenti

signNow es una solución de eSignature segura y conforme, frecuentemente elegida por equipos que requieren mayor automatización y opciones de integración que las ofrecidas por autenti.

• Soporta campos calculados, envíos masivos y plantillas reutilizables para flujos repetitivos.
• Ofrece opciones de cumplimiento como HIPAA, SOC2 y controles avanzados de acceso.
• Proporciona integraciones y API maduras para embebido y sincronización con CRMs.

Seguridad y cumplimiento en autenti

Cifrado: Cifrado en tránsito y en reposo

Certificaciones: Sin SOC2 declarado

eIDAS/QES: Soporte para eIDAS y QES

Autenticación: SSO y 2FA disponibles

Registro: Trazabilidad con audit trail

Residencia: Opciones limitadas de residencia

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Casos de uso: autenti frente a alternativas

autenti funciona bien para contratos simples y firmas cualificadas; en procesos más complejos conviene evaluar alternativas.

Sector Inmobiliario

Autenti facilita firmas cualificadas en transacciones

• Soporta QES para mayor validez
• Reduce rechazos por falta de identificación

Resultando en cierres más seguros y admisibles

Equipo de RR. HH.

Autenti gestiona contratos de empleo básicos

• Ofrece plantillas reutilizables para contratos
• Carece de envío masivo avanzado

Asegura cumplimiento para firmas individuales

Guía rápida: pasos para revisar políticas y términos en autenti

Pasos operativos para configurar firmas y términos cuando se usa autenti en procesos empresariales.

• 01
  Revisión: Verificar cláusulas y plantillas legales
• 02
  Plantillas: Crear documentos reutilizables
• 03
  Autenticación: Configurar SSO y 2FA
• 04
  Registro: Habilitar trazabilidad y auditoría

Integración de autenti con herramientas empresariales

Cómo autenti se conecta con flujos existentes y qué esperar de su ecosistema.

• API: Disponibilidad de integración REST API
• Equipos: Soporte para creación de equipos
• SSO: SAML/SSO para control de acceso
• eIDAS: Compatibilidad para firmas europeas

Experiencia de firma y eficiencia en autenti

La experiencia de firma en autenti está diseñada para ser directa: permite que firmantes completen contratos sin crear cuenta y soporta orden de firma y plantillas reutilizables, aunque la edición avanzada de campos y la automatización condicional son limitadas.

Firma simple

Permite eSign sin registro obligatorio y flujo de firma lineal para múltiples firmantes en orden definido y con auditoría de la acción.

Plantillas

Soporta plantillas reutilizables que aceleran la preparación de documentos repetitivos dentro de la interfaz.

Móvil

Aplicaciones móviles disponibles para iOS/Android que permiten firmar en dispositivos móviles.

Etiquetas y campos

Campos básicos y fusión de documentos presentes, pero faltan campos calculados y condicionales avanzados.

Soporte y experiencia del cliente con autenti

Recomendaciones para maximizar la adopción y resolver incidencias al usar autenti en procesos empresariales.

Documentación y formación inicial

Proporcionar guías internas y sesiones de formación para administradores y usuarios clave, incluyendo flujos de firma y plantillas para evitar errores operativos.

Revisión legal de plantillas

Coordinar con el equipo legal la estandarización de cláusulas y la gestión de términos y condiciones para garantizar validez y coherencia en todos los documentos.

Monitoreo y auditoría periódica

Habilitar y revisar audit trails regularmente para detectar discrepancias y asegurar la integridad documental frente a auditorías externas.

Plan de escalado técnico

Definir contacto de soporte y protocolos para incidentes críticos, especialmente para integraciones API y problemas de autenticación SSO.

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Consideraciones operativas al usar autenti

Puntos operativos que impactan el cumplimiento y la disponibilidad del servicio.

01

Retención

Políticas internas de almacenamiento

02

Expiración

Configurar vencimiento de invitaciones

03

Recordatorios

Automatizar notificaciones a firmantes

04

Respaldo

Procedimientos de exportación manual

Gestión de plazos y vencimientos en autenti

Cómo administrar fechas límite y expiraciones dentro del flujo de firma.

Vencimiento de invitaciones:

Establecer periodo de validez de invitaciones

Recordatorios automáticos:

Enviar recordatorios programados

Bloqueo de firma:

Configurar expiración para seguridad

Notificaciones internas:

Alertas para administradores sobre expiraciones

Archivado:

Mover documentos vencidos al archivo

Gestión documental y diferenciadores de autenti

autenti ofrece una gestión documental básica con enfoque en conformidad y firmas cualificadas, pero carece de funciones avanzadas de colaboración y búsqueda empresarial que soluciones más maduras sí proveen.

Biblioteca

Plantillas reutilizables para documentos comunes y almacenamiento centralizado.

Control de acceso

Permisos por equipo y roles con SSO para administración.

Fusión de documentos

Soporta merge de documentos para crear PDFs combinados.

Búsqueda

Búsqueda limitada; no hay indexación full-text avanzada.

Compartición

Compartir documentos entre usuarios y equipos.

Exportación

Opciones de exportación manual a sistemas externos mediante API.

Automatización y envío masivo (limitaciones de autenti)

Autenti no incluye envío masivo nativo; estas son alternativas y pasos operativos para escalar firmas.

01

Preparar plantilla:

Crear documento maestro con campos fijos

02

Generar lotes:

Usar CSV y API para crear múltiples solicitudes

03

Automatizar:

Programar integraciones para envío recurrente

04

Monitorear:

Revisar estado vía audit trail

05

Recordatorios:

Activar notificaciones manuales

06

Escalar:

Migrar a solución con bulk nativo si procede

Tabla comparativa rápida

Comparación de disponibilidad básica de funciones clave entre signNow, autenti y algunos competidores seleccionados.

Criteria	signNow	autenti	DocuSign	eSign Genie	SignRequest
Campos rellenables	sí		sí	sí	sí
Envío masivo	sí		sí	sí	sí
Integración API	sí	sí	sí	sí	sí
Cumplimiento HIPAA	sí		disponible	sí

Over 150,000 organizations use signNow

Comparación de precios (valores en fuente de datos)

Resumen de precios o indicadores de coste tal como aparecen en las fuentes disponibles para cada proveedor.

	signNow	autenti	DocuSign	DocVerify	RightSignature
Plan básico/entrada	Business 15	Plan personalizado	Business Pro 40	Básico 24	Básico 60
Plan intermedio	Enterprise disponible	Cotización	Business Pro 40	Business 40	Business 99
Pago por funciones	Opciones adicionales	No especificado	Add-ons y costos	Add-ons	Add-ons
Transparencia	Precios visibles	No públicos	Costes adicionales	Precios listados	Precios listados

Reseñas individuales: autenti y alternativas

signNow

★4.6/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envío masivo
• API disponible

Seguridad y cumplimiento

• SOC/SOC2
• HIPAA (opcional)
• SSO/SAML

Estructura de costos

• Business plan 15
• Enterprise con SLA
• Opciones de pago y add-ons

autenti

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Múltiples firmantes
• API
• Orden de firma

Seguridad y cumplimiento

• eIDAS
• QES
• 2FA para firmantes

Estructura de costos

• Planes personalizados
• Cotización según uso
• Sin plan público estándar

DocuSign

★4.5/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envío masivo
• Plantillas ilimitadas

Seguridad y cumplimiento

• eIDAS/QES (reg.)
• Certificaciones empresariales
• Audit Trail robusto

Estructura de costos

• Business Pro 40
• Planes enterprise
• Add-ons y cargos extra

DocVerify

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envío masivo
• Integración API

Seguridad y cumplimiento

• Unique Document ID
• Audit Trail
• Control de expiración

Estructura de costos

• Básico 24
• Business 40
• Planes listados por nivel

SignWell (Docsketch)

★4.2/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Múltiples firmantes
• Plantillas reutilizables

Seguridad y cumplimiento

• eIDAS compatible
• SOC2
• 2FA firmante

Estructura de costos

• Planes accesibles
• Opciones empresariales
• Funciones incluidas por plan

eSign Genie

★4.3/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envío masivo
• API e integraciones

Seguridad y cumplimiento

• HIPAA
• Audit Trail
• Validación de campos

Estructura de costos

• Planes escalables
• Integraciones incluidas
• Opciones de equipo

Smartwaiver

★3.9/5 (G2)

Capacidades

• Pauta para exenciones
• Modo kiosco
• Exportación limitada

Seguridad y cumplimiento

• Audit Trail
• Modo offline
• Controles básicos

Estructura de costos

• Modelo específico
• Integraciones limitadas
• Licenciamiento sectorial

Concord

★4.1/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envío masivo
• Creación de enlaces

Seguridad y cumplimiento

• Audit Trail
• SSO disponible
• Permisos por equipo

Estructura de costos

• Planes con integraciones
• Opciones de equipo
• Precios escalados

SignRequest

★4.2/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envío masivo
• Enlaces de firma

Seguridad y cumplimiento

• ID único de documento
• Audit Trail
• Controles básicos

Estructura de costos

• Planes competitivos
• Exportación automática
• Opciones empresariales

RightSignature

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Captura con cámara
• Plantillas móviles

Seguridad y cumplimiento

• Audit Trail
• Exportación a nubes
• Personalización de expiración

Estructura de costos

• Básico 60
• Business 99
• Planes por usuario

Scrive

★4.1/5 (G2)

Capacidades

• Captura en kiosk
• Integración API
• Fusión de documentos

Seguridad y cumplimiento

• Exportación a nubes
• Audit Trail
• Configuración empresarial

Estructura de costos

• Planes empresariales
• Opciones personalizadas
• Soporte SLA

Preguntas frecuentes sobre elegir alternativas a autenti

Respuestas prácticas a dudas habituales al comparar autenti con signNow y otras opciones del mercado.

• ¿Autenti soporta firmas cualificadas (QES)?
  Sí. autenti declara soporte para QES y eIDAS, lo que facilita firmas electrónicas con la máxima validez jurídica en jurisdicciones que requieren firma cualificada.
• ¿Qué ofrecería signNow que autenti no incluya?
  signNow aporta funciones de automatización avanzadas, envíos masivos nativos y un conjunto más amplio de integraciones y controles de cumplimiento empresarial.
• ¿Autenti permite envío masivo de documentos?
  No de forma nativa; autenti carece de una función integrada de envío masivo, por lo que es necesario usar API o soluciones complementarias.
• ¿Puedo integrar autenti con mi CRM?
  Autenti ofrece integración vía API; la disponibilidad de conectores nativos depende del CRM y puede requerir desarrollo adicional.
• ¿Cómo elegir entre autenti y alternativas para contratos sensibles?
  Evalúe requisitos de cumplimiento (HIPAA, SOC2), volumen de envíos y necesidad de automatización; para entornos regulatorios complejos, una solución con certificaciones y opciones de auditoría ampliadas suele ser preferible.
• ¿Qué opciones de soporte ofrecen las alternativas?
  El soporte varía: algunas plataformas incluyen chat 24/7 y SLA en planes enterprise, mientras otras ofrecen soporte básico y asistencia ampliada mediante contratos.

Sureh Balasubramanian,

CEO at LiveHive

«I was closing another deal and had an outstanding quote already sent through DocuSign (I was trialing them) before we got connected. Sales VP was ready to sign the quote but was having trouble signing via DocuSign from his United WiFi — he was on a plane to Boston and would have been too late if I had to wait till he landed. I resent it to him via signNow and Voila! I had my signed contract in 30 mins! Great job signNow!»

Kodi-Marie Evans,

Director of NetSuite Operations at Xerox

«signNow provides us with the flexibility needed to get the right signatures on the right documents, in the right formats, based on our integration with NetSuite. This flexibility assists us with reducing our turnaround time on signatures so that we can get to the business of doing business. signNow is an amazing company with first-rate customer service.»

Jake Schroeder,

Vice President at The Benefits Store

«We found signNow to be better priced and exactly the solution we needed. signNow has significantly lowered our enrollment completion process by a day or two depending on the member.»

Dionte' Bryant,

Software Development Engineer

«The signature has become extremely simple to create. Customer care is additionally quite simple and also incorporating fields is super easy. We put it to use for all sorts of contracts. Custom contracts can be simple to operate, but we primarily work with them to send out the very same agreement template to almost all the clients of ours.»

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