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Alternativas a autenti para empresas del sector viajes

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Introducción a autenti

autenti es una plataforma de firma electrónica orientada a cumplimiento europeo que ofrece firma electrónica y firma electrónica cualificada (QES) para procesos digitales. En entornos empresariales de viajes, autenti facilita la validación de identidad y la firma remota de contratos con soporte para varios firmantes y orden de firma, pero su alcance se concentra en certificación y flujo básico de firmas en lugar de automatización avanzada o integración profunda con sistemas CRM y ERP empresariales.

Por qué buscar alternativas a autenti

Las empresas del sector viajes buscan alternativas cuando necesitan automatización a gran escala, integración nativa con reservas y CRM, o prestaciones avanzadas de envío masivo que no siempre están presentes en autenti.

Retos habituales con autenti

• Limitada automatización masiva: autenti no ofrece envío masivo nativo para grandes volúmenes de contratos.
• Campos avanzados escasos: no soporta campos calculados o condicionales que automatizan datos repetitivos.
• Integraciones empresariales limitadas: integraciones nativas con CRMs y plataformas de viajes no están bien desarrolladas.
• Funciones de almacenamiento y búsqueda básicas: ausencia de búsqueda de texto completo y exportación automática a nubes.

Cómo signNow compite frente a autenti

signNow combina funciones de automatización, integraciones y cumplimiento que suelen interesar a empresas del sector viajes que necesitan escalar procesos contractuales.

• Automatización superior para envíos masivos y plantillas reutilizables.
• Integraciones CRM y almacenamiento en la nube más amplias.
• Soporte de seguridad y cumplimiento orientado a empresas estadounidenses.

Para equipos de viajes con operaciones internacionales, signNow aporta un conjunto más completo de herramientas operativas frente a la orientación regulatoria de autenti.

Perfiles de usuario recomendados

Automatización a escala

Equipos de operaciones en aerolíneas y agencias globales que requieren plantillas masivas, envío por lotes y mapeo de campos para acelerar la emisión de contratos y reembolsos.

Integración TI

Departamentos de TI que necesitan APIs sólidas, SSO corporativo y soporte para integraciones con reservas, CRM y sistemas financieros de la organización.

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Seguridad y cumplimiento en autenti

Certificación eIDAS: Soportado para transacciones europeas

Firma QES: Disponible como opción

SSO/SAML: Inicio de sesión único soportado

Autenticación 2FA: Seguridad de firmantes disponible

Audit Trail: Registro de auditoría incluido

Opciones PKI: No disponible en la plataforma

Casos de uso en el sector viajes

Las empresas de viajes deben elegir la solución de firma que equilibre cumplimiento y escalabilidad operativa.

Reservas corporativas

Una aerolínea utiliza firmas digitales para acuerdos de servicio

• automatización de plantillas para contratos recurrentes
• reduce tiempo de emisión y errores manuales

Resulting in procesos de venta más rápidos y menos fricción contractual

Contratos con proveedores

Una agencia global firma acuerdos marco con proveedores locales

• requiere trazabilidad y firmas cualificadas para regulaciones locales
• necesita integración con su ERP para conciliación automática

Ensures reducción de errores y cumplimiento documental

Guía rápida: evaluar alternativas a autenti

Siga estos pasos para comparar capacidades críticas y seleccionar la solución adecuada para su operación de viajes.

• 01
  Inventario: Listar sistemas y volúmenes de documentos
• 02
  Requisitos: Definir autenticación y cumplimiento
• 03
  Integraciones: Priorizar conectores CRM/ERP
• 04
  Prueba: Validar envío masivo y API

Integración con herramientas empresariales

Conozca qué integraciones puede ofrecer una alternativa y cómo afectan al flujo operativo.

• API: Integración REST disponible para automatizaciones
• Conectores: Conectores nativos con CRM y almacenamiento
• Sincronización: Sincronía de metadatos y estados
• Exportación: Soporte para exportación a nubes corporativas

Experiencia de firma e interfaz en autenti

La experiencia de firma de autenti es directa, centrada en la conformidad y en permitir firmantes remotos sin complicaciones, pero carece de ciertas herramientas avanzadas de preparación y automatización de documentos.

Flujo de firmantes

Soporta varios firmantes y orden de firma configurable para procesos secuenciales y paralelos.

Interfaz móvil

Aplicación móvil disponible que permite firmar desde dispositivos iOS y Android con una experiencia básica.

Plantillas

Plantillas reutilizables para documentos repetitivos, facilitando el envío rápido de contratos estándar.

Firmeza legal

Genera auditoría y metadatos que respaldan la validez legal en entornos compatibles con eIDAS.

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Mejores prácticas al sustituir a autenti

Adoptar una alternativa a autenti implica planificar la migración de plantillas, procesos y controles de cumplimiento para minimizar riesgos.

Auditoría de plantillas

Documentar y mapear todas las plantillas actuales antes de migrar.

Validación legal

Verificar requisitos locales de firma electrónica para cada mercado.

Pruebas de integración

Probar APIs y conectores con sistemas de reservas y CRM.

Formación operativa

Capacitar usuarios en nuevas plantillas y flujos automatizados.

Gestión documental y plantillas en autenti

Autenti ofrece funciones básicas de gestión documental orientadas a cumplimiento, con algunas herramientas útiles para empresas que priorizan firmas cualificadas sobre automatización masiva.

Plantillas

Plantillas reutilizables para documentos repetitivos con roles predefinidos.

Fusión de documentos

Permite fusionar documentos en un único PDF antes de la firma.

Orden de firma

Soporta orden de firma para procesos secuenciales.

Grupos de documento

Funcionalidad limitada para agrupar archivos.

Búsqueda

No incluye búsqueda de texto completo integrada.

Exportación

Opciones de exportación manual disponibles.

Automatización y envío masivo con alternativas

Si su operación de viajes requiere envío masivo, considere estos elementos clave al comparar soluciones alternativas a autenti.

01

Plantillas masivas:

Soporte para plantillas ilimitadas

02

Envío por lotes:

Capacidad de envío masivo por CSV

03

Reglas condicionales:

Campos y documentos condicionales

04

Mapeo automático:

Relleno automático desde CRM

05

Notificaciones:

Recordatorios y alertas automáticas

06

API:

Endpoints para automatización completa

Preguntas frecuentes sobre alternativas a autenti

Respuestas prácticas que ayudan a equipos de viajes a decidir cuándo reemplazar autenti y qué opciones priorizar.

• ¿Cuándo reemplazar autenti por otra solución?
  Si requiere envíos masivos, mayor integración con CRM/ERP o automatización avanzada, una alternativa puede reducir tiempos y errores operativos.
• ¿Qué alternativa ofrece mejor integración con sistemas de viajes?
  Plataformas con APIs robustas y conectores nativos facilitan la sincronización de reservas, facturación y CRM, mejorando la trazabilidad del contrato.
• ¿Cómo asegurar cumplimiento internacional?
  Verifique soporte de eIDAS para Europa y opciones de autenticación adicionales; para Estados Unidos, confirme aceptación bajo ESIGN/UETA.
• ¿Qué debe probar en una demo?
  Validar envío masivo, mapeo de campos, flujos condicionales y capacidades de auditoría para garantizar la conformidad y operativa.
• ¿Qué impacto tiene cambiar la plantilla de contrato?
  Requiere migración de campos, pruebas de flujo y actualización de integraciones para evitar interrupciones en la facturación y reservas.
• ¿Cómo minimizar riesgos durante la migración?
  Ejecute un piloto con un subconjunto de usuarios, mantenga registros de auditoría y preserve copias de documentos firmados durante la transición.

Validez legal de las firmas de autenti

autenti cumple con estándares europeos como eIDAS y ofrece firma electrónica cualificada (QES), lo que respalda la validez en jurisdicciones que reconocen estos mecanismos.

• eIDAS soportado: Sí, QES incluida
• ESIGN/UETA (EE. UU.): Verificar aceptación local
• Rastro de auditoría: Registro de eventos incluido

Para empresas de viajes con operaciones en Estados Unidos, confirme aceptación contractual bajo ESIGN/UETA y considere alternativas con certificaciones adicionales o asistencia para cumplimiento regional cuando sea necesario.

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Configuración típica de flujo para empresas de viajes

A continuación se muestran ajustes comunes que debe revisar al configurar una solución de firma electrónica para procesos de viajes.

Feature	Value
Reminder Frequency	48 hours
Signing Order	Sequential
Authentication Method	SMS/2FA
Template Storage	Centralized

Comparación rápida: capacidades clave

Comparativa concisa comenzando por signNow y autenti, enfocada en capacidades relevantes para empresas del sector viajes.

Criteria	signNow	autenti	MSBdocs	FormStack	Oneflow
API Integration
Bulk send
QES support
Mobile apps

Top alternativas a autenti para empresas de viajes

signNow

★4.7/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Campos calculados
• Envío masivo

Coste y planes

• Plan Business $15
• Plan Básico disponible
• Pago empresarial opcional

Seguridad y cumplimiento

• SOC2 soportado
• SSO/SAML
• Autenticación 2FA

autenti

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Firmas QES
• Firmantes múltiples
• Orden de firma

Coste y planes

• Precio variable
• Planes empresariales
• Suscripción por uso

Seguridad y cumplimiento

• eIDAS
• QES incluida
• Audit Trail

MSBdocs

★4.2/5 (G2)

Capacidades

• Envío masivo
• Firmantes múltiples
• Firmas embebidas

Coste y planes

• Planes escalables
• Integraciones incluidas
• Soporte empresarial

Seguridad y cumplimiento

• SOC2
• SSO/SAML
• HIPAA (según plan)

FormSwift

★3.9/5 (G2)

Capacidades

• Plantillas extensas
• Personalización
• Compartición de documentos

Coste y planes

• Plan Business $39.99
• Modelos por suscripción
• Soporte básico

Seguridad y cumplimiento

• Registro de auditoría
• Cumplimiento estándar
• Sin QES

Notarize

★4.1/5 (G2)

Capacidades

• Firma remota notarizada
• Firmantes múltiples
• Integración API

Coste y planes

• Precio por transacción
• Planes empresariales
• Licencias por volumen

Seguridad y cumplimiento

• Audit Trail
• Autenticación 2FA
• Enfoque notarial

FormStack

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Importación de campos
• Kiosk Mode

Coste y planes

• Planes empresariales
• Integraciones CRM
• Suscripción por usuario

Seguridad y cumplimiento

• HIPAA
• SSO/SAML
• Auditoría incluida

Oneflow

★4.1/5 (G2)

Capacidades

• Invitaciones múltiples
• Plantillas
• Detección automática de campos

Coste y planes

• Plan Básico $38
• Modelos por contrato
• Escalado empresarial

Seguridad y cumplimiento

• Registro de firma
• Control de versiones
• Equipos y permisos

Signaturit

★3.8/5 (G2)

Capacidades

• Soporte eIDAS
• Integración API
• Firmas electrónicas

Coste y planes

• Modelos por licencias
• Planes modulares
• Coste según volumen

Seguridad y cumplimiento

• eIDAS
• QES disponible
• Trazabilidad

GetAccept

★4.3/5 (G2)

Capacidades

• Creación HTML de formularios
• Envío por enlace
• Firma en persona

Coste y planes

• Plan Básico $25
• Plan Business $39.99
• Complementos disponibles

Seguridad y cumplimiento

• Auditoría en planes Premium
• Control de acceso
• Registro de actividad

Sureh Balasubramanian,

CEO at LiveHive

«I was closing another deal and had an outstanding quote already sent through DocuSign (I was trialing them) before we got connected. Sales VP was ready to sign the quote but was having trouble signing via DocuSign from his United WiFi — he was on a plane to Boston and would have been too late if I had to wait till he landed. I resent it to him via signNow and Voila! I had my signed contract in 30 mins! Great job signNow!»

Kodi-Marie Evans,

Director of NetSuite Operations at Xerox

«signNow provides us with the flexibility needed to get the right signatures on the right documents, in the right formats, based on our integration with NetSuite. This flexibility assists us with reducing our turnaround time on signatures so that we can get to the business of doing business. signNow is an amazing company with first-rate customer service.»

Jake Schroeder,

Vice President at The Benefits Store

«We found signNow to be better priced and exactly the solution we needed. signNow has significantly lowered our enrollment completion process by a day or two depending on the member.»

Dionte' Bryant,

Software Development Engineer

«The signature has become extremely simple to create. Customer care is additionally quite simple and also incorporating fields is super easy. We put it to use for all sorts of contracts. Custom contracts can be simple to operate, but we primarily work with them to send out the very same agreement template to almost all the clients of ours.»

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