• Firma electrónica
• Recursos de signNow
• Alternativas
• Alternativas a Certify para organizaciones y formularios de declaración principales

Alternativas a Certify para organizaciones y formularios de declaración principales

Start free trial

No credit card required

signNow regularly wins awards for ease of use and setup

Introducción a Certify

Certify es una solución de firma electrónica enfocada en simplificar la recolección de firmas desde dispositivos móviles y ofrecer funciones básicas como exportación y recordatorios. En mercados organizacionales, las empresas buscan además integraciones API, plantillas reutilizables y controles de equipo más avanzados que permitan automatizar flujos de aprobación y cumplir requisitos regulatorios. Al comparar alternativas a Certify para organizaciones y formularios de declaración principales, la atención habitual se centra en la capacidad de integrarse con sistemas empresariales, la disponibilidad de envío masivo y las garantías de cumplimiento para datos sensibles.

Por qué buscar alternativas a Certify

Los equipos migran desde Certify cuando necesitan funciones empresariales ausentes en su oferta, como campos condicionales avanzados, bibliotecas de plantillas extensas y mejor soporte para automatización a través de API.

Retos comunes de Certify

• Limitado soporte de plantillas — ausencia de biblioteca de plantillas reutilizables para formularios complejos.
• Automatización reducida — carece de envío masivo y lógica condicional en el editor de formularios.
• Controles de marca y personalización restringidos — sin opciones claras de marca blanca para correos.
• Cumplimiento y auditoría básicos — ausencia de historial de firma robusto y certificaciones empresariales.

Cómo signNow compite frente a Certify

signNow ofrece un conjunto más amplio de capacidades empresariales orientadas a automatización y cumplimiento en comparación con soluciones básicas como Certify.

• Flujos automatizados y envíos masivos en plataformas robustas.
• Amplias integraciones listas para usar con CRM y almacenamiento en la nube.
• Funciones de cumplimiento como HIPAA y auditoría empresarial disponibles.

Seguridad y cumplimiento en Certify

Cifrado: Cifrado en tránsito

Almacenamiento: Almacenamiento en nube estándar

Auditoría: Auditoría limitada

Certificaciones: Certificaciones no disponibles

Acceso: Control de equipos básico

Autenticación: Verificación móvil básica

¡Únete a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow!

Start free trial Request a demo

Experiencia de firma y eficiencia de Certify

La experiencia de firma en Certify está pensada para facilidad móvil y simplicidad del receptor, pero carece de muchas herramientas avanzadas que facilitan flujos complejos.

Preparación de documentos

Editor simple orientado a formularios cortos con hasta 9 campos; no admite detección automática ni importación avanzada de campos ni plantillas reutilizables para formularios recurrentes.

Proceso de firma

Firma móvil accesible en iOS y Android con modo offline; no tiene enrutamiento de firmantes complejo ni opciones de orden de firma personalizadas para procesos multi-etapa.

Colaboración

Compartición de documentos soportada pero sin bibliotecas de documentos centralizadas ni herramientas sólidas de comentarios o redlining para revisión colaborativa.

Notificaciones y seguimiento

Incluye recordatorios y reenvío básico; falta historial de auditoría completo y notificaciones configurables por equipo para seguimiento avanzado.

Gestión de documentos y plantillas en Certify

Certify proporciona funciones básicas de gestión documental enfocadas en la compartición y el acceso móvil, con limitaciones cuando se comparan con plataformas orientadas a equipos y cumplimiento.

Biblioteca y plantillas

No dispone de una biblioteca de plantillas integrada ni de plantillas reutilizables, lo que complica el trabajo con formularios de declaración repetitivos.

Fusión de documentos

No soporta fusión de documentos ni generación de PDF unificado desde múltiples fuentes, limitando la consolidación de flujos.

Control de expiraciones

No existe ajuste robusto de caducidad de invitaciones o expiración automática para firmas pendientes.

Campos y validación

Editor con campos limitados y ausencia de validación avanzada o importación de campos desde metadatos o CSV.

Pagos y cobros

Permite recolección de pagos en formularios, útil para cobros puntuales integrados en el flujo de firma.

Equipos y permisos

Soporta equipos básicos pero no gestión avanzada por roles ni controles granulares de acceso.

Integración de Certify con herramientas empresariales

Certify ofrece integraciones limitadas y capacidades API básicas que pueden no cubrir sincronización bidireccional con CRMs.

• APIs: Integración API básica
• Almacenamiento: Exportación parcial a la nube
• CRMs: Integraciones directas poco frecuentes
• Automatización: Automatización limitada

Flujos y envío masivo en Certify

Escalar el envío de formularios de declaración en Certify suele requerir trabajo manual o herramientas externas al producto.

01

Preparar plantilla:

Crear formulario base

02

Cargar destinatarios:

Lista manual o CSV

03

Enviar por lotes:

No nativo o limitado

04

Rastrear estado:

Ver estado básico

05

Recordatorios:

Recordatorio automático

06

Consolidar respuestas:

Exportación manual

Validez legal de firmas y requisitos de la plataforma

Para formularios de declaración importantes o sectores regulados, seleccionar una plataforma con auditoría completa, opciones de verificación fuertes y certificaciones (por ejemplo HIPAA o eIDAS) reduce riesgos legales y probatorios.

• Marco legal: ESIGN/UETA aplicable
• Sello de auditoría: Registro limitado
• Identidad: Autenticación básica

eSignature that scales with your workflow

Start free trial Request a demo

Comparación rápida: funciones clave

Cuadro comparativo de disponibilidad de funciones entre proveedores seleccionados para valorar alternativas a Certify en entornos organizacionales.

Criteria	signNow	Certify	DocuSign	RightSignature	Smartwaiver	Signaturit
API Integration
Mobile apps		ios, android		ios, android
Bulk send
HIPAA Compliance			available

Comparación de precios (resumen)

Resumen de niveles de precio para evaluar coste inicial y opciones empresariales entre soluciones relevantes frente a Certify.

	signNow	DocuSign	RightSignature	FormSwift	Certify
Plan básico	N/A	$40/mes (Business Pro)	$60/mes (Basic)	$39.99/mes (Business)	Consultar ventas
Plan empresarial	$15/usuario	Cotización personalizada	$99/mes (Business)	Cotización	Consultar ventas
Pagos integrados	Disponible	Disponible con plan	Disponible	No	Disponible
Soporte 24/7	Disponible en planes	Requiere cotización	Limitado	No	Limitado
Plantillas ilimitadas	Incluidas en pago	Requiere cotización	Limitado	Incluido	No

Configuración de flujo recomendada

Ajustes sugeridos para convertir formularios de declaración en flujos repetibles y auditables.

Setting Name	Configuration
Reminder Frequency	48 horas
Expiration Window	30 días
Authentication Level	SMS/2FA
Template Access	Equipos
Bulk Send Mode	CSV import

Reseñas individuales de alternativas a Certify

signNow

★4.8/5 (G2)

Capacidades

• Campos avanzados
• Envío masivo
• Plantillas

Coste

• Plan Business $15
• Enterprise cotización
• Soporte 24/7 disponible

Integraciones

• API robusta
• Salesforce, NetSuite
• Box, GoogleDrive

Certify

★3.5/5 (G2)

Capacidades

• Campos limitados
• Sin envío masivo
• Sin plantillas

Coste

• Consultar ventas
• Modelo básico
• Costes variables

Integraciones

• API básica
• Exportación parcial
• Integraciones limitadas

DocuSign

★4.6/5 (G2)

Capacidades

• Campos avanzados
• Envío masivo
• Plantillas ilimitadas

Coste

• Business Pro $40
• Enterprise cotización
• Costes adicionales

Integraciones

• API amplia
• Microsoft, Salesforce
• Conectores empresariales

RightSignature

★4.2/5 (G2)

Capacidades

• Campos básicos
• Envío masivo
• Fusión limitada

Coste

• Basic $60
• Business $99
• Planes por usuario

Integraciones

• API disponible
• Dropbox, Box
• Integración CRM

Smartwaiver

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Kiosk mode
• Trazabilidad
• Diseño de formularios

Coste

• Suscripción
• Tarifa variable
• Soporte estándar

Integraciones

• Integraciones básicas
• 2 apps
• Exportación CSV

Signaturit

★4.1/5 (G2)

Capacidades

• Firma eIDAS
• QES disponible
• Campos limitados

Coste

• Modelo por uso
• Cotización
• Soporte técnico

Integraciones

• Google Drive
• Salesforce
• APIs disponibles

SignRequest

★4.3/5 (G2)

Capacidades

• Campos básicos
• Envío masivo
• Plantillas

Coste

• Planes accesibles
• Suscripción mensual
• Opciones PYMEs

Integraciones

• API disponible
• Exportación nube
• Integraciones comunes

SignEasy

★4.4/5 (G2)

Capacidades

• Firma móvil
• Campos básicos
• Orden de firma

Coste

• Planes móviles
• Suscripción
• Soporte estándar

Integraciones

• Integraciones 6 apps
• G Suite
• Almacenamiento

Signable

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Campos básicos
• Fusión soportada
• Plantillas

Coste

• Planes por volumen
• Suscripción
• Opciones agencia

Integraciones

• Dropbox
• API disponible
• Exportación básica

PDCFlow

★3.9/5 (G2)

Capacidades

• Campos rellenables
• Envíos simples
• Prefill

Coste

• Suscripción
• Cotización
• Soporte básico

Integraciones

• API integrada
• Enlaces de firma
• Exportación

FormSwift

★4.0/5 (G2)

Capacidades

• Biblioteca 500+
• Audit trail
• Plantillas personalizables

Coste

• Business $39.99
• Plan individual
• Soporte limitado

Integraciones

• API disponible
• Integraciones limitadas
• Exportación

Casos de uso: cuándo elegir una alternativa a Certify

Escenarios prácticos que muestran por qué organizaciones y gestores de formularios de declaración optan por reemplazar Certify.

Recursos Humanos

Empresas que gestionan incorporación masiva necesitan flujos automáticos

• Plantillas estandarizadas
• Envío masivo con seguimiento

Resultando en tiempos de incorporación más cortos y menor carga administrativa.

Servicios Legales

Despachos que requieren validez probatoria y cadena de custodia

• Auditoría completa
• Autenticación reforzada

Leading to mayor prueba legal y reducción de riesgos en litigios.

Over 150,000 organizations use signNow

Perfiles de usuario y ajuste de solución

Pequeñas empresas

Empresas con volúmenes modestos que priorizan coste y simplicidad. Para ellas Certify puede ser suficiente, pero alternativas con plantillas reutilizables y mejores integraciones aceleran procesos administrativos repetitivos y reducen errores manuales.

Empresas medianas y grandes

Equipos que manejan cumplimiento y alto volumen necesitan envío masivo, auditoría completa y soporte de identidad. Plataformas con API robusta y soporte HIPAA/SSO son mejor opción que Certify.

Preguntas frecuentes sobre elegir alternativa a Certify

Respuestas a dudas comunes sobre migración, cumplimiento e integración al comparar Certify con alternativas empresariales.

• ¿Cómo migrar plantillas desde Certify?
  Exportar documentos y recrear plantillas en la nueva plataforma suele ser necesario; signNow e DocuSign ofrecen APIs y herramientas de importación que aceleran la migración y reducen trabajo manual.
• ¿Qué plataforma ofrece mejor cumplimiento HIPAA?
  signNow ofrece asistencia con cumplimiento HIPAA por coste adicional y funcionalidades de auditoría que superan las capacidades básicas de Certify para datos de salud protegidos.
• ¿Puedo seguir usando firmas en móvil sin instalación?
  Certify permite firma móvil; sin embargo, alternativas como signNow y DocuSign ofrecen experiencias más completas offline y en aplicaciones nativas para casos con conectividad limitada.
• ¿Cómo manejar envíos masivos de formularios?
  Para envíos a volumen, certificar la plataforma con funciones de bulk send es clave; signNow y RightSignature soportan envíos masivos que Certify no gestiona nativamente.
• ¿Qué sucede con la validez legal al migrar?
  La validez depende de mantener evidencia de intención y la cadena de custodia; elegir una alternativa con certificado de finalización y auditoría mejora admisibilidad frente a soluciones básicas como Certify.
• ¿Qué integraciones considerar al reemplazar Certify?
  Priorice integraciones con su CRM, almacenamiento en la nube y sistemas de identidad; signNow y DocuSign tienen conectores listos que facilitan sincronización bidireccional y reduce trabajo manual.

Buenas prácticas al evaluar alternativas a Certify

Recomendaciones prácticas para seleccionar una solución que sustituya a Certify sin romper procesos existentes.

Mapear procesos actuales

Documente flujos y puntos críticos antes de migrar para evitar pérdida de controles.

Priorizar integraciones

Verifique conectores nativos con CRM, almacenamiento y sistemas de identidad.

Probar envíos masivos

Realice pruebas de bulk send y plantillas en entornos de staging.

Verificar cumplimiento

Asegure auditoría, cifrado y opciones de autenticación requeridas por normativa.

Sureh Balasubramanian,

CEO at LiveHive

«I was closing another deal and had an outstanding quote already sent through DocuSign (I was trialing them) before we got connected. Sales VP was ready to sign the quote but was having trouble signing via DocuSign from his United WiFi — he was on a plane to Boston and would have been too late if I had to wait till he landed. I resent it to him via signNow and Voila! I had my signed contract in 30 mins! Great job signNow!»

Kodi-Marie Evans,

Director of NetSuite Operations at Xerox

«signNow provides us with the flexibility needed to get the right signatures on the right documents, in the right formats, based on our integration with NetSuite. This flexibility assists us with reducing our turnaround time on signatures so that we can get to the business of doing business. signNow is an amazing company with first-rate customer service.»

Jake Schroeder,

Vice President at The Benefits Store

«We found signNow to be better priced and exactly the solution we needed. signNow has significantly lowered our enrollment completion process by a day or two depending on the member.»

Dionte' Bryant,

Software Development Engineer

«The signature has become extremely simple to create. Customer care is additionally quite simple and also incorporating fields is super easy. We put it to use for all sorts of contracts. Custom contracts can be simple to operate, but we primarily work with them to send out the very same agreement template to almost all the clients of ours.»

Enlaces relacionados

Best EverSign alternatives for affidavits

Best contract management and EverSign alternatives for animal science

Best eSignature platforms similar to EverSign for audit forms

EverSign alternatives for organizations in staffing

Best eSignature platforms similar to EverSign for non-disclosure agreements

Best EverSign alternatives for records requests

be ready to get more

Get legally binding signatures now!

Start free trialRequest a demo