API abierta
REST API para integración con CRM, ERP y sistemas internos, permitiendo enviar para firma, consultar estado y recuperar PDFs firmados programáticamente.
El uso de algoritmos como ECDSA mejora la integridad y reduce el tamaño de las firmas, y cuando se implementa con controles de autenticación y audit trail puede satisfacer ESIGN y UETA; además ayuda a reducir riesgos de manipulación y facilita cumplimiento sectorial, por ejemplo HIPAA y 21 CFR Part 11.
Organizaciones de sectores como inmobiliario, salud y financiero usan ECDSA y firmas digitales para acelerar procesos y mantener trazabilidad.
Kodi-Marie Evans de Xerox describe integración con NetSuite para obtener firmas en el formato correcto; su equipo usa signNow para automatizar aprobaciones y mantener registros de auditoría vinculados a cada transacción, mejorando trazabilidad en procesos financieros y operativos.
Brian Fitzgibbons de Optica Ventures LLC valora la simplicidad para clientes externos; signNow permite enviar y firmar contratos desde móvil o escritorio, manteniendo un historial completo que demuestra intención y cumplimiento para auditorías comerciales.
Tech Data integró flujos electrónicos para acelerar ingresos y servicio al cliente
Resultando en procesos más rápidos y mejor trazabilidad para auditorías internas.
Martin Properties digitalizó contratos inmobiliarios para firmar sin reuniones presenciales
Llevando a cierres más rápidos y menos documentación física almacenada.
Registro detallado de cada evento con marcas de tiempo, IP y método de autenticación para demostrar intención y cadena de custodia en auditorías legales y regulatorias.
Cifrado AES-256 en reposo y TLS en tránsito protegen documentos; claves privadas se gestionan mediante prácticas de seguridad y controles de acceso basados en roles.
Opciones de verificación que incluyen SMS OTP, verificación de documento de identidad y biometría para aumentar la certeza de identidad antes de firmar.
Firmas en iOS y Android con funciones offline y sincronización al reconectar, manteniendo integridad y registro LTV donde sea necesario.
EUDIW desplegada hasta 2027
Regla con vigencia hasta 25 marzo 2026
Transición a FIPS 186-5 en curso
6 años según HIPAA
Auditoría y validación anual recomendada
REST API para integración con CRM, ERP y sistemas internos, permitiendo enviar para firma, consultar estado y recuperar PDFs firmados programáticamente.
Creación de plantillas con campos predefinidos para acelerar envíos recurrentes y mantener consistencia en contratos y formularios.
Control de permisos y flujos basados en roles para asegurar que sólo usuarios autorizados envíen y gestionen documentos.
Integración con sistemas de identidad corporativa y SSO para cumplimiento de políticas internas.
Embebido de pruebas de validez y revocación para verificar firmas a largo plazo.
Funciones de bulk send para enviar el mismo documento a múltiples destinatarios de forma eficiente.
1–2 semanas para requisitos y riesgos
2–4 semanas para arquitectura PKI y políticas
2–6 semanas según APIs y ERPs
2–4 semanas para pruebas funcionales
1–2 semanas para administradores y equipos
1–3 semanas por unidad de negocio
Continuo con revisión trimestral
Revisión anual y ajustes
Verifique compatibilidad de navegador y sistema operativo antes de implementar firmas digitales basadas en ECDSA en flujos de trabajo.
| Nombre de la configuración del flujo | Valor por defecto o configuración sugerida |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por correo | 48 horas antes y 24 horas |
| Autenticación requerida para firmantes | Email y SMS OTP |
| Retención de documentos firmados | 6 años cifrado |
| Nivel de auditoría activado | Registro completo con timestamps |
| Criterios técnicos y cumplimiento requeridos | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Firma digital PKI | sí | sí | sí |
| Audit trail completo | sí | sí | sí |
| Soporte HIPAA | sí, baa | sí, baa | sí, baa |
| Límite de sobres | sin límite | 100 env/yr | no verificado |
| signNow | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign | |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | $8/user/mo | $15/user/mo | $14/user/mo | $19/user/mo | $15/user/mo |
| Free trial | Prueba 7 días | Not verified | Not verified | Not verified | Not verified |
| Bulk send | Sí, Business Premium | Not verified | Not verified | Not verified | Not verified |
| Audit trail | Sí, integrado | Sí, integrado | Sí, integrado | Sí, integrado | Sí, integrado |
| Envelope cap | No cap | 100 env/yr | Not verified | Not verified | Not verified |