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Alternatives à Sertifi pour les entreprises et pour les approbations d'événements et de fournisseurs

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signNow regularly wins awards for ease of use and setup

Introduction à Sertifi

Sertifi est une solution centrée sur la signature électronique et la collecte de paiements intégrée, souvent utilisée pour valider des accords, finaliser des réservations et automatiser des approbations fournisseurs ou d'événements. La plateforme met l'accent sur la combinaison de flux de signature et de paiements, la gestion des modèles et des ordres de signature, ainsi que sur des options de sécurité comme la protection avancée contre les menaces. Pour les équipes qui centralisent approbations et transactions, Sertifi propose des outils orientés vers la conformité et la traçabilité des documents signés.

Pourquoi chercher des alternatives à Sertifi

Les équipes recherchent des alternatives à Sertifi pour des raisons de coût, d'intégration API plus flexible, d'automatisation à grande échelle et d'options mobiles ou embarquées plus riches qui s'adaptent mieux aux processus d'approbation multi-acteurs.

Principaux freins identifiés chez Sertifi

• Tarification et licences parfois opaques pour les envois à haut volume, entraînant des coûts variables selon l'utilisation.
• Fonctionnalité d'envoi en masse limitée, ce qui complique les campagnes d'approbation pour un grand nombre de destinataires.
• Options d'intégration API moins modulaires pour les flux très personnalisés ou l'orchestration server-to-server.
• Personnalisation mobile et expériences embarquées restreintes pour les scénarios hors navigateur.

Comment signNow se positionne face à Sertifi

signNow propose une alternative axée sur un bon ratio fonctionnalités/prix, avec des options d'automatisation et d'intégration conçues pour l'entreprise.

• Automatisation avancée et envoi en masse natif, utile pour approbations à fort volume.
• Large éventail d'options d'authentification et conformité HIPAA/CFR pour secteurs réglementés.
• Intégrations prêtes à l'emploi avec CRM et stockage cloud pour synchronisation continue.

Pour les équipes qui priorisent intégrations profondes et contrôle granulaire des workflows, signNow représente une option pragmatique par rapport à Sertifi.

Sécurité et conformité — points clés

Chiffrement: Chiffrement au repos et en transit

Audit: Journal d'audit horodaté

Certifications: SOC2 et conformité HIPAA

SSO: SSO/SAML disponible

Hébergement: Options Hôte AWS/Azure

Tamper-evident: Cachet inviolable des signatures

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Exigences techniques et déploiement

Vérifiez les besoins d'intégration, la localisation des données et les exigences d'authentification avant de remplacer Sertifi.

• Navigateurs pris en charge: Chrome, Edge, Safari
• APIs: RESTful, SDK disponibles
• Modules complémentaires: Connecteurs CRM

Les équipes d'événements et fournisseurs doivent garantir compatibilité API et options d'auto-hébergement ou de résidence des données pour respecter les politiques internes et les obligations réglementaires.

Expérience de signature et efficacité d'interface chez Sertifi

Sertifi propose une interface orientée transaction qui combine champs remplissables et collecte de paiements dans le même flux, simplifiant la finalisation d'accords pour les approbations.

Préparation des documents

Placement rapide de champs et modèles réutilisables pour gagner du temps lors de la création d'envois.

Expérience signataire

Signatures par e-mail ou lien avec capture par appareil et possibilité d'ajouter paiements intégrés.

Gestion des rôles

Ordres de signature configurables et prise en charge de plusieurs signataires par document.

Suivi

Notifications d'ouverture et pistes d'audit pour chaque étape d'approbation.

Gestion des documents et bibliothèques de modèles

Sertifi intègre des outils de modèle et de fusion de documents, utiles pour les contrats répétitifs et les approbations standardisées.

Bibliothèques

Modèles réutilisables et gestion centralisée des documents

Fusion

Fusion de documents pour créer PDF uniques lors des envois

Pré-remplissage

Champs pré-remplis pour réduire les erreurs

Contrôles d'accès

Permissions d'équipe et partage sécurisé

Groupes de documents

Regroupement d'actifs lié aux événements

Recherche

Accès rapide aux documents signés

Intégration avec outils métiers

Sertifi propose des connecteurs et des imports pour lier workflows de signature aux systèmes métiers, mais l'étendue varie selon l'éditeur.

• Connecteurs natifs: Connexion directe aux CRM courants
• API: API disponible pour intégration sur mesure
• Export cloud: Export vers stockage cloud supporté
• Synchronisation: Synchronisation des statuts et métadonnées

Automatisation des workflows et envoi en masse

Pour les approbations d'événements et fournisseurs, l'automatisation réduit les délais et standardise les validations manuelles.

01

Création de modèle:

Configurer un modèle standard

02

Mapping champs:

Associer champs aux données source

03

Définir ordre:

Configurer ordre de signature

04

Envoi groupé:

Envoyer plusieurs invites simultanées

05

Rappels automatiques:

Activer notifications programmées

06

Archivage:

Stocker exécutés et preuves

eSignature that scales with your workflow

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Bonnes pratiques pour remplacer Sertifi

Suivre des étapes standard permet de limiter les risques lors de la migration des processus d'approbation d'événements et de fournisseurs.

Cartographier les workflows existants

Documenter chaque étape d'approbation et point d'intégration afin de reproduire les séquences critiques dans la nouvelle solution.

Tester les intégrations

Valider les connexions API avec CRM et outils financiers en environnement de test pour éviter perte de données en production.

Piloter par cas d'usage

Commencer par un cas pilote d'événements ou fournisseurs avant un déploiement global pour identifier les ajustements nécessaires.

Former les utilisateurs

Former administrateurs et utilisateurs finaux sur modèles, autorisations et suivi des documents pour accélérer l'adoption.

Cas d'usage : quand choisir une alternative à Sertifi

Ces scénarios illustrent quand une alternative peut mieux servir les besoins d'approbation d'événements ou de fournisseurs.

Gestion d'événements à volume élevé

Des organisations d'événements doivent envoyer des contrats à des milliers de participants

• Envoi en masse et automatisation des rappels
• Réduit les délais de clôture et les abandons de signature

Résultant en accélération des confirmations et une réduction des travaux manuels.

Approvisionnement fournisseur complexe

Un service achats gère fournisseurs avec contraintes contractuelles multiples

• Besoin d'authentifications avancées et d'intégrations ERP
• Améliore la traçabilité et la conformité des approbations

Menant à une meilleure gouvernance et auditabilité des contrats.

Comparaison rapide des fonctionnalités clés

Comparaison côte à côte des fonctions essentielles pour les approbations d'événements et fournisseurs, avec signNow en premier.

Criteria	signNow	Sertifi	Adobe Sign	GetAccept	SignEasy	Signable
Ajout de champs remplissables	oui	oui	oui	oui	oui	oui
Plusieurs signataires	oui	oui	oui	oui	oui	oui
eSignature générale	oui	oui	oui	oui	oui	oui
Envoi de documents à signer	oui	oui	oui	oui	oui	oui

Comparaison tarifaire (exemples de plans)

Aperçu des niveaux tarifaires et des indications de coûts tirées des descriptions disponibles.

	signNow	Sertifi	Adobe Sign	GetAccept	Zoho Sign
Plan d'entrée	Forfait Business $15	Sur demande	Forfait Business 15	Forfait Business 39.99	Forfait Basic 10
Plan entreprise	Enterprise $30/mo	Sur demande	Options entreprise disponibles	Plans entreprise personnalisés	Plans entreprises disponibles
Essai gratuit	Essai gratuit illimité	Sur demande	Essai disponible	Essai gratuit disponible	Essai disponible
Notes tarifaires	Tarification transparente selon plan	Tarification sur devis	Tarification variable	Tarifs par utilisateur	Tarifs par licence

Top des alternatives et comparaisons individuelles

signNow

★4.7/5 (G2)

Capacités

• Champs remplissables
• Envoi en masse
• API disponible

Sécurité et conformité

• HIPAA et SOC2
• SSO/SAML
• Journal d'audit

Coûts et offres

• Enterprise $30/mo
• Plans transparents
• Envoi en masse inclus

Sertifi

★4.2/5 (G2)

Capacités

• Champs remplissables
• Plusieurs signataires
• Collecte paiements

Sécurité et conformité

• Protection avancée
• Piste d'audit
• Contrôles d'accès

Coûts et offres

• Tarification sur demande
• Offres entreprises
• Options personnalisées

Adobe Sign

★4.5/5 (G2)

Capacités

• Champs PDF
• Ordre de signature
• Templates mobiles

Sécurité et conformité

• HIPAA supporté
• Audit trail
• Integrations d'entreprise

Coûts et offres

• Forfait Business 15
• Plans entreprise
• Connecteurs inclus

GetAccept

★4.1/5 (G2)

Capacités

• Champs remplissables
• Liens de signature
• Collecte paiements

Sécurité et conformité

• Piste d'audit
• Authentification
• Reporting

Coûts et offres

• Forfait Business 39.99
• Plans payants
• Essai disponible

SignEasy

★4.3/5 (G2)

Capacités

• Champs remplissables
• Templates mobiles
• In-person signing

Sécurité et conformité

• Audit trail
• SSO optionnel
• Notifications

Coûts et offres

• Plans mobiles
• Forfaits flexibles
• Essai disponible

Signable

★4.0/5 (G2)

Capacités

• Champs remplissables
• Fusion de documents
• Ordres personnalisés

Sécurité et conformité

• Protection avancée
• Piste d'audit
• Export Dropbox

Coûts et offres

• Forfaits professionnels
• Tarifs par volume
• Support inclus

PDCFlow

★3.8/5 (G2)

Capacités

• Champs remplissables
• Liens de signature
• Collecte paiements

Sécurité et conformité

• Journal d'audit
• Contrôles d'accès
• Conformité basique

Coûts et offres

• Tarification sur demande
• Forfaits personnalisés
• Licence par utilisateur

Zoho Sign

★4.0/5 (G2)

Capacités

• Audit trail
• In-person signing
• Reminders

Sécurité et conformité

• Export cloud
• Permissions équipe
• Journal d'audit

Coûts et offres

• Forfait Basic 10
• Plans abordables
• Options équipe

Over 150,000 organizations use signNow

FAQs : choisir une alternative à Sertifi

Questions fréquentes sur le remplacement de Sertifi par signNow ou d'autres concurrents selon les besoins d'approbation et conformité.

• Comment comparer les capacités d'envoi en masse
  Vérifiez si la solution prend en charge l'envoi groupé natif, la personnalisation des invitations et les limites d'expédition pour les volumes élevés.
• Quelles options d'authentification sont essentielles
  Priorisez les options 2FA, SSO/SAML et les méthodes de vérification avancées si vos fournisseurs exigent une preuve d'identité forte.
• Comment évaluer la conformité sectorielle
  Comparez les certifications (HIPAA, SOC2, CFR Part 11) et la disponibilité d'un journal d'audit admissible en justice pour chaque fournisseur.
• Que vérifier au sujet des intégrations
  Assurez la présence d'API RESTful, de SDK et de connecteurs natifs pour CRM et stockage cloud requis par vos processus.
• Est-il facile de migrer des modèles et données
  Confirmez les outils d'import/export de champs, la prise en charge des modèles et la possibilité d'automatiser le mapping des données.
• Comment choisir entre coût et fonctionnalités
  Évaluez le coût total de possession en incluant envois en masse, support API, conformité et les frais de fonctionnalités avancées.

Sureh Balasubramanian,

CEO at LiveHive

«I was closing another deal and had an outstanding quote already sent through DocuSign (I was trialing them) before we got connected. Sales VP was ready to sign the quote but was having trouble signing via DocuSign from his United WiFi — he was on a plane to Boston and would have been too late if I had to wait till he landed. I resent it to him via signNow and Voila! I had my signed contract in 30 mins! Great job signNow!»

Kodi-Marie Evans,

Director of NetSuite Operations at Xerox

«signNow provides us with the flexibility needed to get the right signatures on the right documents, in the right formats, based on our integration with NetSuite. This flexibility assists us with reducing our turnaround time on signatures so that we can get to the business of doing business. signNow is an amazing company with first-rate customer service.»

Jake Schroeder,

Vice President at The Benefits Store

«We found signNow to be better priced and exactly the solution we needed. signNow has significantly lowered our enrollment completion process by a day or two depending on the member.»

Dionte' Bryant,

Software Development Engineer

«The signature has become extremely simple to create. Customer care is additionally quite simple and also incorporating fields is super easy. We put it to use for all sorts of contracts. Custom contracts can be simple to operate, but we primarily work with them to send out the very same agreement template to almost all the clients of ours.»

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