• Signature électronique
• Ressources signNow
• Alternatives
• Alternatives à Sertifi pour les organisations à but non lucratif dans les communications et les médias

Alternatives à Sertifi pour les organisations à but non lucratif dans les communications et les médias

Start free trial

No credit card required

signNow regularly wins awards for ease of use and setup

Introduction à Sertifi

Sertifi est une solution d’eSignature et de collecte de paiements qui vise à simplifier la finalisation des accords numériques pour les équipes commerciales et opérationnelles. Dans le contexte des organisations à but non lucratif actives dans les communications et les médias, Sertifi est souvent utilisé pour signer des autorisations, collecter des contributions ou gérer des contrats de prestation. Les exigences contemporaines poussent toutefois les équipes à rechercher des fournisseurs offrant une meilleure automatisation, des intégrations API plus flexibles et des options de conformité adaptées aux dossiers sensibles.

Pourquoi chercher des alternatives à Sertifi

Les équipes choisissent des alternatives lorsqu’elles ont besoin de plus d’automatisation, d’intégrations CRM robustes, ou d’un meilleur rapport fonctionnalités/coût adapté aux volumes variables des organisations à but non lucratif.

Principaux défis rencontrés avec Sertifi

• Coûts peu transparents pour envois multiples et options entreprise, ce qui complique les budgets des petites associations.
• Automatisation limitée pour le routage conditionnel des signatures sur des workflows complexes.
• Options d’intégration API moins flexibles comparées aux fournisseurs focalisés sur la personnalisation.
• Fonctionnalités mobiles et modèles réutilisables parfois insuffisantes pour flux terrain et bénévoles.

Comment signNow se démarque face à Sertifi

signNow propose un ensemble étendu de fonctions d’automatisation et d’intégration tout en conservant une structure tarifaire claire adaptée aux organisations de toutes tailles.

• Automatisation avancée ; envoi en masse et champs intelligents pour réduire le travail manuel.
• Intégrations natives avec CRM et services cloud pour synchronisation bidirectionnelle.
• Fonctions de conformité et sécurité adaptées aux organismes traitant des données sensibles.

signNow est souvent choisi par des équipes qui exigent une combinaison de conformité, d’intégrations prêtes à l’emploi et d’outils d’automatisation prêts pour des volumes élevés.

Sécurité et conformité : points à vérifier

Chiffrement des données: Chiffrement AES en transit

Certifications: Conformité SOC2 et HIPAA

Traçabilité: Historique et horodatage

Contrôles d’accès: Gestion des rôles

Authentification: 2FA et SSO disponibles

Hébergement: Options cloud régionales

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs de airSlate SignNow !

Start free trial Request a demo

Exigences techniques et preuves légales

Vérifiez toujours la conformité ESIGN/UETA et la capacité du fournisseur à produire une piste d’audit pour chaque signature afin d’assurer la validité juridique.

• ESIGN / UETA: Preuve d’intention
• Piste d’audit: Horodatage et IP
• Options de stockage: Export sécurisé

Les organisations à but non lucratif doivent exiger des politiques claires de conservation des documents et la possibilité de produire des journaux d’audit en cas de litige, en vérifiant les modules d’authentification et les options d’hébergement offertes par le fournisseur.

Expérience de signature et efficacité

Évaluez la vitesse de préparation des documents, la simplicité pour les signataires et la disponibilité d’un éditeur de champs réutilisables pour réduire les tâches répétitives.

Préparation

Éditeur de champs visuel permettant d’ajouter et de réutiliser des zones signataire, dates et champs personnalisés pour accélérer l’envoi.

Parcours signataire

Interface simple sans compte requis, options de signature caméra et possibilité d’invites par lien pour réduire l’abandon.

Modèles

Bibliothèque de modèles réutilisables et champs automatiques pour gagner du temps sur les formulaires standards.

Accessibilité

Compatibilité avec navigateur mobile et options d’accessibilité pour signataires externes.

Gestion documentaire et bibliothèques de modèles

Une bonne solution doit fournir des bibliothèques centralisées, des permissions granulaires et des outils de fusion pour produire des documents complexes sans intervention manuelle.

Bibliothèques

Stockage central de modèles et documents, avec contrôle d’accès pour équipes et rôles.

Fusion

Fusion de plusieurs documents en un PDF unique via des modèles et des champs pré-remplis.

Permissions

Rôles et autorisations pour limiter l’édition et l’accès aux documents sensibles.

Recherche

Indexation et recherche plein texte pour retrouver rapidement des contrats signés.

Partage

Partage sécurisé entre collaborateurs et historiques des versions.

Archivage

Options d’export et de conservation conformes aux politiques internes.

Intégration avec outils métiers

La capacité d’un eSign à se connecter au CRM, aux drives cloud et aux plateformes de paiement simplifie les processus de collecte et de suivi.

• CRM: Synchronisation des statuts de signature
• Cloud: Export automatique vers drives
• Paiements: Collecte de fonds intégrée aux formulaires
• API: Webhooks et SDKs pour flux personnalisés

Comparaison des prix et des plans

Les politiques tarifaires varient : certaines plateformes affichent un prix standard par plan, d’autres proposent des tarifs entreprise ou une tarification sur demande adaptée aux organisations.

	signNow	Sertifi	Adobe Sign	Signority	EverSign
Plan principal	Business plan	Tarification sur demande	Business plan	Tarification sur demande	Basic plan
Prix indicatif	$15/mo	Sur demande	$15/mo	Sur demande	$9.99/mo
Option entreprise	Oui, options Enterprise	Oui, options Enterprise	Oui, options Enterprise	Oui, options Enterprise	Oui, options Enterprise
Essai	Essai disponible	Essai limité	Essai disponible	Essai limité	Essai disponible

eSignature that scales with your workflow

Start free trial Request a demo

Tableau de comparaison rapide

Fonctions essentielles pour les équipes médias et communications : champs remplissables, signature, envoi en masse et collecte de paiements.

Criteria	signNow	Sertifi	Adobe Sign	Signority	EverSign
Add fillable fields
eSign a document
Bulk send documents to be signed
Collect payments with forms

Automatisation et envoi en masse

Pour les campagnes de collecte ou les autorisations de diffusion, l’automatisation et l’envoi en masse réduisent les délais et les tâches récurrentes.

01

Étape 1:

Préparer modèle et champs

02

Étape 2:

Importer liste de destinataires

03

Étape 3:

Configurer ordre et rappels

04

Étape 4:

Lancer envoi en masse

05

Étape 5:

Suivre statut en temps réel

06

Étape 6:

Exporter résultats signés

Mise en place d’un workflow type

Un workflow bien conçu sécurise les autorisations et accélère la finalisation des documents.

• 01
  Définir rôles: Attribuer signataires et approbateurs
• 02
  Pré-remplir données: Utiliser champs et fusion
• 03
  Déclencher règles: Appliquer routage conditionnel
• 04
  Automatiser rappels: Programmer relances automatiques

FAQ : choisir une alternative à Sertifi

Questions fréquentes sur la migration depuis Sertifi et les vérifications à faire pour choisir une alternative adaptée aux organisations à but non lucratif.

• Comment vérifier la conformité juridique
  Confirmez que le fournisseur produit une piste d’audit complète, supporte ESIGN/UETA et fournit des preuves horodatées et immuables pour chaque signature afin d’assurer l’applicabilité légale.
• Quelle solution offre des intégrations CRM natives
  Recherchez des intégrations listées explicitement avec Salesforce, Microsoft 365 ou HubSpot et vérifiez la synchronisation des métadonnées et statuts de signature en temps réel.
• Comment réduire le coût par envoi
  Privilégiez des plans avec envois en masse inclus ou des modèles illimités plutôt que des frais par enveloppe pour maîtriser le coût opérationnel des campagnes.
• Quelles options d’authentification sont nécessaires
  Pour les autorisations sensibles, choisissez une plateforme offrant 2FA, authentification SMS et options avancées (KBA) pour assurer l’identité des signataires.
• Comment garantir l’accès mobile aux bénévoles
  Assurez-vous d’une expérience sans compte obligatoire sur mobile, avec prise en charge des signatures par caméra et interface responsive pour minimiser l’abandon.
• Est-il difficile de migrer depuis Sertifi
  La migration dépend du volume et du format des documents ; privilégiez des fournisseurs proposant import de champs, API et assistance migration pour réduire le temps de bascule.

Cas d’usage pour organisations médias et communications

Exemples concrets montrant quand une alternative à Sertifi peut être préférable selon le flux de travail.

Autorisation de diffusion

Un organisme média doit obtenir des droits d’utilisation pour des interviews

• Utiliser des modèles préremplis pour les informations signataire
• Réduit le temps de collecte et les erreurs de saisie

Garantissant des archives légales centralisées et traçables

Campagne de dons ponctuelle

Une ONG organise une campagne avec paiements intégrés

• Formulaire combinant don et consentement
• Simplifie la réconciliation des paiements et la conservation des consentements

Résultant en un traitement plus rapide des contributions et conformité renforcée

Over 150,000 organizations use signNow

Alternatives selon le profil d’usage

Petite équipe

Les petites équipes médias bénéficieront d’une solution simple avec modèles réutilisables, prix clair et envois illimités pour documents fréquents sans complexité administrative.

Grande organisation

Les organisations à large échelle ont besoin d’intégrations CRM, d’API robustes et d’options de conformité (HIPAA, SOC2) pour centraliser la gestion documentaire et automatiser les flux.

Bonnes pratiques lors du choix d’une alternative

Avant de migrer, vérifiez l’alignement fonctionnel, la conformité et les coûts récurrents pour éviter des interruptions dans vos opérations.

Cartographier les workflows actuels

Documentez étapes, rôles et intégrations existantes pour comparer précisément ce que votre alternative devra reproduire ou améliorer.

Tester les intégrations clés

Validez la synchronisation avec CRM, drives cloud et systèmes de paiement dans un environnement pilote avant déploiement complet.

Évaluer la conformité

Confirmez les certifications nécessaires (ESIGN, UETA, HIPAA si applicable) et la disponibilité d’une piste d’audit complète.

Planifier la migration

Anticipez l’import des modèles, la formation utilisateurs et le support pendant la période de transition.

Top alternatives et revues individuelles

signNow

★4.6/5 (G2)

Capabilities

• Advanced fields
• Bulk send
• API access

Cost Structure

• Business $15/mo
• Enterprise options
• Transparent pricing

Integration & Support

• Salesforce integration
• 24/7 live chat
• API SDKs

Sertifi

★4.1/5 (G2)

Capabilities

• Payment collection
• Signature links
• Merge documents

Cost Structure

• Tarification sur demande
• Enterprise options
• Facturation personnalisée

Integration & Support

• Connecteurs limités
• Support dédié
• Intégration sur demande

Signaturit

★4.0/5 (G2)

Capabilities

• eIDAS support
• Basic signing
• Google Drive

Cost Structure

• Plans modulaires
• Sur demande
• Tarifs Europe

Integration & Support

• Salesforce connector
• API disponible
• Support standard

Signority

★4.2/5 (G2)

Capabilities

• Bulk send
• Custom branding
• Mobile apps

Cost Structure

• Plans flexibles
• Sur demande
• Rappels inclus

Integration & Support

• API Integration
• Basic support
• Reminders

Adobe Sign

★4.5/5 (G2)

Capabilities

• Templates library
• Mobile apps
• HIPAA Compliance

Cost Structure

• Business $15/mo
• Enterprise tiers
• Wide plans

Integration & Support

• 13 integrations
• Cloud export
• Teams support

EverSign

★4.0/5 (G2)

Capabilities

• Signature capture
• Audit trail
• Mobile signing

Cost Structure

• Basic $9.99/mo
• Business $39.99/mo
• Free trial

Integration & Support

• Integration API
• Reporting tools
• User management

FormSwift

★3.9/5 (G2)

Capabilities

• API Integration
• Audit trail
• Form library

Cost Structure

• Business $39.99
• Abonnement
• Plans formulaires

Integration & Support

• Support standard
• Limited integrations
• Document sharing

Sureh Balasubramanian,

CEO at LiveHive

«I was closing another deal and had an outstanding quote already sent through DocuSign (I was trialing them) before we got connected. Sales VP was ready to sign the quote but was having trouble signing via DocuSign from his United WiFi — he was on a plane to Boston and would have been too late if I had to wait till he landed. I resent it to him via signNow and Voila! I had my signed contract in 30 mins! Great job signNow!»

Kodi-Marie Evans,

Director of NetSuite Operations at Xerox

«signNow provides us with the flexibility needed to get the right signatures on the right documents, in the right formats, based on our integration with NetSuite. This flexibility assists us with reducing our turnaround time on signatures so that we can get to the business of doing business. signNow is an amazing company with first-rate customer service.»

Jake Schroeder,

Vice President at The Benefits Store

«We found signNow to be better priced and exactly the solution we needed. signNow has significantly lowered our enrollment completion process by a day or two depending on the member.»

Dionte' Bryant,

Software Development Engineer

«The signature has become extremely simple to create. Customer care is additionally quite simple and also incorporating fields is super easy. We put it to use for all sorts of contracts. Custom contracts can be simple to operate, but we primarily work with them to send out the very same agreement template to almost all the clients of ours.»

Liens connexes

Best electronic signature platforms similar to DocuSign for terms and conditions

Best e-signature platforms similar to DocuSign for promissory notes

Best electronic signature tools like DocuSign for sports organizations

DocuSign alternatives for small businesses in healthcare

Best e-signature platforms similar to DocuSign for event registration forms

DocuSign alternatives for nonprofit organizations and purchase orders

be ready to get more

Get legally binding signatures now!

Start free trialRequest a demo