API et automatisation
API REST pour intégrer enchaînements de signature dans ERP, CRM et flux métier, permettant l'envoi programmatique et la validation automatique des documents.
Retrouver le mot de passe d'une signature numérique Adobe est crucial car la clé privée garantit l'authenticité; sous ESIGN et UETA, un contrôle d'accès fiable protège l'acceptabilité juridique; l'utilisation de workflows sécurisés réduit le risque d'invalidation et accélère le traitement.
Professionnels de la conformité, responsables IT, cabinets juridiques et secteurs réglementés se heurtent souvent à ces problèmes lors des signatures numériques.
Kodi-Marie Evans de Xerox a intégré signNow avec NetSuite pour automatiser des contrats et garantir que les bons documents reçoivent les signatures appropriées. Son équipe utilise l'intégration API pour générer et envoyer des documents, réduisant les étapes manuelles et améliorant la traçabilité.
Tim Martin, fondateur de Martin Properties, utilise signNow pour traiter et exécuter des baux à distance. Il a noté que la combinaison d'app mobile et d'options hors ligne permet de récupérer des signatures même sans accès direct au certificat Adobe local.
Optica Ventures a simplifié la signature client sur mobile et bureau grâce à une interface conviviale de signNow qui réduit les étapes de signature
Conduisant à des délais de retour de documents plus courts et une meilleure satisfaction client pour les transactions à distance.
Fertility Centers of Illinois a adopté signNow pour l'intégration API et les flux sécurisés, facilitant la gestion documentaire clinique
Mettant en place des processus conformes et vérifiables, ce qui a amélioré la gestion des consentements et la conservation des dossiers patients.
Créer et appliquer des modèles pour contrats fréquents, réduire les erreurs de champ et accélérer la génération de documents prêts à signer tout en garantissant cohérence des données.
Offrir SMS OTP, vérification d'ID et autres méthodes pour renforcer l'identification des signataires selon le niveau de risque du document.
Enregistrer horodatages, adresses IP et étapes de signature pour fournir un audit trail défendable en cas de litige.
Envoyer rapidement des documents à de nombreux destinataires via des fonctions de bulk send pour les campagnes et renouvellements.
API REST pour intégrer enchaînements de signature dans ERP, CRM et flux métier, permettant l'envoi programmatique et la validation automatique des documents.
Connecteurs vers Google Workspace, Box et Procore pour stocker, préremplir et synchroniser documents signés dans les répertoires existants.
Support SAML/SSO pour centraliser gestion des utilisateurs et appliquer contrôles d'accès conformément aux politiques d'entreprise.
Fonctionnalités mobiles permettant de remplir et signer hors ligne, puis synchroniser dès qu'une connexion est disponible.
Options pour demander paiements lors de la signature, utile pour facturation ou approbations commerciales.
Gestion avancée des permissions, journaux d'audit détaillés et archivage conforme pour les clients Enterprise.
Vérifiez la compatibilité du système et des navigateurs avant d'importer ou d'essayer de restaurer un fichier PFX/P12.
| Paramètre | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel | Deux rappels automatiques avant expiration du document |
| Authentification du signataire | SMS OTP ou vérification d'ID en fonction du risque |
| Durée d'expiration | Définir expiration par défaut à 30 jours |
| Stockage des documents | Chiffrement au repos et sauvegarde redondante |
| Notifications d'audit | Recevoir un rapport après chaque signature |
| Critères | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| QES disponible | site license | non vérifié | non vérifié |
| Traçabilité complète | oui | oui | oui |
| Conformité HIPAA | oui, baa requis | oui, baa requis | oui, baa requis |
| Limite d'enveloppes | pas de limite | 100 env./util./an | non vérifié |
| signNow | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign | |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | $8/user/mo | $15/user/mo | $14/user/mo | $19/user/mo | $15/user/mo |
| Free trial | Essai 7 jours, sans CB | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |
| Bulk send | Oui, Business Premium | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |
| Audit trail | Traçabilité complète intégrée | Traçabilité intégrée | Traçabilité intégrée | Traçabilité intégrée | Traçabilité intégrée |
| HIPAA compliant | Oui, BAA requis | Oui, BAA requis | Oui, BAA requis | Non vérifié | Non vérifié |