Intégration CRM
Connecteurs pour Salesforce et NetSuite pour lier documents signés au dossier client et déclencher validations automatisées.
La vérification par clé publique assure validité et intégrité sous ESIGN et UETA ; correctement configurée, elle réduit le risque de contestation, soutient la conformité sectorielle (HIPAA, 21 CFR Part 11) et améliore la confiance opérationnelle pour les échanges signés électroniquement en entreprise.
Organisations de divers secteurs utilisent la vérification par clé publique pour prouver intégrité et identité lors d'échanges électroniques.
Chez Optica Ventures LLC, l'équipe a simplifié les échanges signés en ligne et réduit les retours papier. Ils utilisent signNow pour envoyer, eSign et vérifier les documents, ce qui améliore l'expérience client tout en conservant un audit trail exploitable en cas de litige.
Chez Xerox, l'intégration de signNow avec NetSuite permet d'automatiser les signatures contractuelles et de vérifier les signatures numériques via PKI intégrée, assurant cohérence des fichiers et traçabilité dans les processus ERP.
Optica utilise signNow pour envoyer et récupérer des accords à distance
Résultant en des délais de signature plus courts et une traçabilité complète lors d'audits internes et externes.
Xerox a intégré signNow à NetSuite pour automatiser approbations contractuelles
Menant à une réduction des erreurs manuelles et à une meilleure conformité aux exigences d'audit.
Vérifie signature via clé publique, compare hachés et confirme intégrité avec certificats X.509 et chaîne de confiance, essentielle pour prouver l'authenticité.
Vérifie l'état OCSP ou CRL pour s'assurer que le certificat du signataire n'est pas révoqué et que la signature reste valide.
Conserve horodatages, adresses IP, actions de visualisation et étapes de signature pour prouver la chaîne de custody en cas de litige.
Intègre preuves LTV et informations de révocation pour permettre la validation sur le long terme après expiration des certificats.
6 ans minimum
Annuellement recommandé
Appliquer LTV
Procédure immédiate
6 years
1 à 3 ans
Conserver avec LTV
Action immédiate requise
Conserver selon politique
Connecteurs pour Salesforce et NetSuite pour lier documents signés au dossier client et déclencher validations automatisées.
API REST et SSO pour intégrer la vérification dans les portails internes et respecter les flux d'identité d'entreprise.
Modes pour signature sur place et envois groupés avec suivi et preuves individuelles.
Applications iOS et Android pour signer et vérifier en mobilité, même hors connexion.
Stockage sécurisé avec chiffrement au repos et contrôles d'accès.
Règles conditionnelles, champs obligatoires et validations pré-signature.
Évaluer certificats et besoins
Sélectionner CA et politiques
Configurer API et workflows
Vérifier OCSP, CRL, LTV
Procédures et acceptation
Pilote puis roll-out
Alertes certificat et logs
Audit annuel et mises à jour
Vérifiez navigateurs, appareils et formats PDF compatibles avant d'exécuter vérifications de signature pour éviter des erreurs d'affichage ou d'intégrité.
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Fréquence de rappel | 48 heures |
| Authentification du signataire | SMS OTP |
| Stockage sécurisé | Cloud chiffré |
| Archivage légal | 6 ans |
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | oui | oui | oui |
| Support HIPAA | oui, baa requis | oui, baa requis | oui, baa requis |
| QES disponible | licence site | non vérifié | non vérifié |
| Limite d'enveloppe | aucune limite | 100 env/yr | non vérifié |
| signNow | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | $8/user/mo (annuel) | $15/user/mo | $14/user/mo | $19/user/mo | $15/user/mo |
| Essai gratuit | Essai 7 jours, sans carte | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |
| Envoi en masse | Oui, Business Premium | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |
| Journal d'audit | Oui, inclus | Oui, inclus | Oui, inclus | Non vérifié | Non vérifié |
| Conformité HIPAA | Oui, BAA requis | Oui, BAA requis | Oui, BAA requis | Non vérifié | Non vérifié |