Authentification forte
Combiner AAL2 ou supérieur avec vérification ID et SMS OTP pour prouver l'identité du signataire dans des transactions sensibles.
L'utilisation d'un algorithme solide comme ECDSA renforce la non-répudiation et l'intégrité des enregistrements électroniques sous ESIGN et UETA; correctement mis en œuvre avec horodatage, contrôle d'accès et piste d'audit, il réduit les risques juridiques et opérationnels tout en facilitant la conformité sectorielle.
Organisations de tous les secteurs adoptent ECDSA pour les documents ayant besoin d'intégrité et de preuve d'authenticité.
Brian Fitzgibbons utilise signNow chez Optica Ventures LLC pour simplifier les signatures clients et accélérer le traitement des contrats. Son équipe apprécie l'interface simple pour envoyer, suivre et stocker des documents signés avec une piste d'audit claire.
Kodi-Marie Evans a intégré signNow à NetSuite chez Xerox pour automatiser les bons de commande et les approbations. L'intégration a permis de réduire les tâches manuelles et d'assurer une conservation conforme des documents signés.
Optica Ventures a remplacé les signatures papier par des eSignatures sécurisées
entraînant une réduction des délais de traitement et une meilleure traçabilité des contrats
Martin Properties utilise signNow pour signer des baux à distance
conduisant à des clôtures plus rapides et moins d'allers-retours papier
Permet lier cryptographiquement la signature au document et vérifier l'intégrité via une clé publique et une clé privée.
Enregistre les actions, IP, horodatages et méthodes d'authentification pour prouver l'attribution et l'intention du signataire.
Intègre des timestamps conformes RFC 3161 et LTV pour valider les signatures longtemps après leur création.
Permet de remplir et d'eSign sur iOS et Android sans sacrifier la sécurité ou la conformité.
6 ans minimum
Conserver les tokens RFC 3161
Conserver selon règles IRS
Utiliser formats PDF/A et LTV
Garder piste d'audit complète
Combiner AAL2 ou supérieur avec vérification ID et SMS OTP pour prouver l'identité du signataire dans des transactions sensibles.
Fournir timestamps vérifiables et intégrer LTV pour maintenir la validité des signatures au fil du temps.
Maintenir la chaîne de confiance X.509 et vérifier OCSP/CRL pour l'état des certificats au moment de la signature.
Exposer REST API pour envoyer, suivre et récupérer documents signés depuis systèmes ERP et CRM.
Archiver en PDF/A avec métadonnées et piste d'audit immuable pour respecter exigences réglementaires.
Supporter PAdES, XAdES ou CAdES selon besoins transfrontaliers et exigences locales.
Identifier types de documents et exigences légales
Comparer fonctionnalités et conformité
Activer chiffrement et gestion clés
Valider flux et compatibilité mobile
Former équipes sur workflows signNow
Rollout par unité ou région
Mesurer taux de complétion et incidents
Revue conforme et optimisations
Vérifiez la compatibilité des navigateurs, la version d'OS et les modules cryptographiques avant d'implémenter la signature numérique.
| Paramètre | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques par défaut | 48 heures avant échéance |
| Méthode d'authentification recommandée pour signataires | SMS OTP ou vérification ID |
| Politique de conservation des documents signés | 6 ans ou conforme aux règles |
| Niveau de journalisation requis pour audit | Enregistrement détaillé activé |
| Format d'export des preuves | PDF/A avec LTV |
| Critère | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Signature numérique PKI | oui | oui | oui |
| Horodatage LTV | oui | oui | oui |
| BAA disponible | oui | oui | oui |
| Limite d'enveloppes | aucune | 100 env/yr | non vérifié |
| signNow | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign | |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | $8/user/mo | $15/user/mo | $14/user/mo | $19/user/mo | $15/user/mo |
| Free trial | 7-day free trial | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |
| Bulk send | Disponible (Premium) | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |
| Audit trail | Traçabilité complète | Traçabilité complète | Traçabilité complète | Traçabilité complète | Traçabilité complète |
| Envelope cap | Aucune limite | 100 envelopes/user/year | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié |